全員大會逐字稿—現場Q&A也能完整記錄
上傳任何全員大會或CEO all-hands錄音,Musely自動產出結構化逐字稿,包含發言者標記、編號Q&A與行動項目清單,支援最長4小時錄音與51種語言。
Musely全員大會逐字稿工具是專為大型機構會議設計的AI文件工具,適用於台積電、鴻海、聯發科、趨勢科技等企業的全員大會與CEO briefing。採用Seed-ASR 2.0多人聲紋辨識技術,能處理現場提問的走道麥克風音訊,區分台上主講者與台下提問者,支援最長240分鐘、51種語言的錄音。提供5種會議類型:企業、政府、社區、學術、醫療,各有對應的格式規範。4種輸出預設涵蓋完整逐字稿(正式存檔)、主管摘要(供高層傳閱)、Q&A精華(對外分享)、行動項目與承諾事項(追蹤問責)。Map-reduce處理確保長篇逐字稿的一致性。
技術細節
🤖語音辨識引擎
會議輸出
3步驟完成全員大會逐字稿
上傳會議錄音
將錄音檔案(MP4、MP3、WAV、MOV)拖曳至Musely。從51種語言中選擇音訊語言,選擇會議類型(企業、政府、社區、學術或醫療)。可選擇輸入主講者姓名與職稱以提升辨識精準度。支援最大500 MB、240分鐘的檔案。
選擇輸出預設與設定
選擇完整逐字稿(正式存檔)、主管摘要(高層傳閱)、Q&A精華(對外分享),或行動項目與承諾事項(追蹤問責)。開啟[HH:MM:SS]時間戳與獨立Q&A章節。輸入說話者角色如「執行長:張偉明 / 財務長:林美華」以獲得精確標記。
取得結構化逐字稿
Musely以多人辨識轉錄,並將內容整理為開場、主報告、Q&A、結語等章節。行動項目會附帶負責人與截止日期。下載Markdown、DOCX或TXT格式以供分發、正式存檔或利害關係人審閱。2小時全員大會約需3至8分鐘處理。
誰在使用Musely全員大會逐字稿
all-hands結束後數小時內發出CEO承諾清單
我們執行長每季舉辦全員大會,管理層需要在數小時內收到所有承諾的清單。Musely的行動項目預設能擷取每一個承諾,附帶執行長姓名與截止日期。台下觀眾都還沒離場,我就已經把整理好的承諾清單發到管理層的Slack頻道了。
製作市議會正式會議記錄
本市依法須保存議會會議、公聽會與規劃委員會的會議記錄。Musely的政府會議類型搭配完整逐字稿預設,可產出具議事格式的文件,包含開會、議程、動議、表決、散會。原本每次需要8小時手動謄錄,現在只需30分鐘輕度校閱。
從季度全員大會中掌握員工最關切的問題
每次全員大會後,我都會用Musely的Q&A精華預設處理錄音。有說話者標記的編號問答能清楚呈現員工最擔憂的事項。我用「重複出現的主題」章節來規劃下個月的內部溝通方向。會後簡報的準備時間從4小時縮短為45分鐘。
建立可供稽核的管理層對外揭露紀錄
本公司受金管會監管,需要管理層資訊揭露的逐字紀錄作為政策傳達的證據。Musely的完整逐字稿預設含時間戳,產出的文件格式符合金管會稽核要求。外部法律顧問首次審閱即核可格式。
讓無法出席的民眾也能讀到公開論壇記錄
我們的非營利組織舉辦居住正義公聽會,很多居民無法親自出席。Musely的Q&A精華預設以編號格式記錄每個社區訴求與小組的回應。我們在24小時內將逐字稿發布到網站,電子報開信率因此翻倍。
記錄教學委員會會議供校務治理存檔
本校教學委員會每次開3小時的會,有議事程序也有複雜的問答環節。Musely的學術會議類型產出符合機構存檔要求的正式格式,行動項目預設更能擷取每一個動議與委員指派。校務治理文件終於在各學期之間保持一致。
Musely與其他會議轉錄工具的比較
| 功能 | Musely | Otter.ai | Fireflies.ai | Rev.com |
|---|---|---|---|---|
| 全員大會/現場Q&A音訊 | ✓ 針對走道麥克風與現場音訊優化 | ⚠ 針對電話會議優化 | ⚠ 針對電話會議優化 | ✓ 人工轉錄(任何音訊) |
| 主講者與提問者區分 | ✓ 是 / 按角色與姓名標記 | ✗ 僅有連續編號 | ✗ 僅有連續編號 | ⚠ 需手動標記 |
| 行動項目擷取 | ✓ 獨立章節含負責人與截止日期 | ⚠ 摘要中的基本行動項目 | ⚠ 摘要中的行動項目 | ✗ 非自動 |
| 會議類型預設 | ✓ 5種類型(企業 / 政府 / 社區 / 學術 / 醫療) | ✗ 無 | ✗ 無 | ✗ 無 |
| 最長錄音時間 | ✓ 240分鐘(4小時) | ⚠ 免費90分鐘/商業版240分鐘 | ✓ 商業版無限制 | ✓ 無限制 |
| Q&A編號章節 | ✓ 是 / 附說話者標記 | ✗ 未與逐字稿分開 | ✗ 未分開 | ✗ 需手動格式化 |
| 輸出預設 | ✓ 4種(完整/主管/Q&A/行動項目) | ⚠ 1種通用摘要 | ⚠ 商業版自訂範本 | ⚠ 僅逐字稿 |
來自專業使用者的評語
4.8/5,共1,340則評價
“本市依法須保存議會會議與公聽會記錄。Musely的政府類型產出議事格式,包含開會、動議、表決、散會。原本每次需要8小時手動謄錄,現在只需30分鐘校閱,每月節省35小時。”
“我們執行長每季舉辦all-hands,管理層在數小時內就需要每個承諾的清單。Musely的行動項目預設擷取每個承諾並附帶姓名與截止日期。台下還沒散場,我就已經把文件發到管理層Slack了。”
“本公司受金管會監管,需要管理層揭露的逐字紀錄供稽核使用。Musely的完整逐字稿附時間戳,產出可為稽核佐證的文件,外部法律顧問首次審閱即核可。取代了每年50萬台幣的人工轉錄合約。”
常見問題解答
Musely能處理全員大會與大型機構會議的多人聲音,包含來自走道麥克風的現場提問。區分主講者與提問者,提供5種會議類型、4種輸出預設與專用行動項目擷取功能,支援最長240分鐘、51種語言的錄音。
Otter.ai與Fireflies是為即時整合Zoom與Teams設計,針對小型會議優化。Musely專為大型機構會議錄音設計,提供會議類型預設、主講者與提問者區分、專用行動項目擷取,以及Otter和Fireflies所沒有的編號Q&A格式。
可以。Musely的Seed-ASR 2.0針對多種聲學環境訓練,包含觀眾不使用麥克風的大型場地音訊。能比電話錄音工具更好地處理走道麥克風、手持麥克風及環境噪音。真正無法辨識的片段會插入[INAUDIBLE]標記。
可以。完整逐字稿預設產出帶有時間戳、說話者標記與章節結構的逐字稿,格式適合機構存檔。許多議會記錄人員與公司秘書以Musely的輸出為基礎,稍加校閱後作為正式會議記錄。
Musely支援最長240分鐘(4小時)、500 MB的錄音。Map-reduce策略將長錄音分段處理後合併為單一連貫文件。大多數市議會會議與企業all-hands都在此限制之內,2小時的全員大會約需3至8分鐘處理。
多人聲紋辨識功能偵測不同的聲紋並分別標記。在說話者角色欄位中提供名單(例如「執行長:張偉明 / 財務長:林美華」),Musely就會將聲紋與姓名及職稱對應。無法識別的台下提問者標記為「現場觀眾」,或在自我介紹後以姓名標記。
開啟擷取行動項目的切換開關(預設開啟),或使用行動項目與承諾事項預設。每個承諾、保證與後續追蹤事項都會列出負責人姓名、職稱及任何已提及的截止日期。項目按類別整理:政策變更、資源承諾、溝通跟進與作業項目。
