AI議事錄產生器 — 從任何錄音自動生成符合公司治理規範的正式議事錄
上傳任何董事會或委員會錄音，Musely以Seed-ASR技術達到97.3%辨識準確率，識別每位發言人，並依照標準議事規則格式自動輸出正式議事錄，完整記錄議案、附議、表決結果及行動項目。支援最長5小時錄音。
Musely AI議事錄產生器是專為正式公司治理文件設計的AI轉錄工具。上傳董事會、社區管理委員會或委員會的會議錄音，Musely即可產出符合議事規則的正式議事錄，涵蓋所有必要章節：開會、出席/點名、前次議事錄確認、各項報告、舊案、新案、議案及表決（精確措辭、提案人、附議人、表決票數）、行動項目及散會。採用Seed-ASR技術，支援51種語言，辨識準確率高達97.3%，並具備發言人辨識功能，可將每項議案歸屬至正確的董事。提供4種會議類型預設——董事會、非營利機構董事會、社區管理委員會及諮詢委員會——各自針對特定治理需求配置。可匯出Markdown、DOCX或純文字格式，供董事會審閱及確認通過。
技術細節
🤖語音辨識引擎
議事錄輸出
三步驟完成正式議事錄
上傳董事會或委員會錄音
將錄音拖曳上傳至Musely，支援MP4、MOV、MP3、WAV等13種格式。Zoom錄影、現場錄音、電話錄音均可使用，最長支援5小時不遺失任何內容。
選擇會議體類型與議事錄格式
選擇會議體類型：董事會、非營利機構董事會、社區管理委員會、學校董事會、政府/市政委員會、諮詢委員會或委員會會議。接著選擇議事錄格式——正式格式（含議案、附議及表決票數的議事規則格式）、標準格式（主要討論及決議）或摘要格式（行動項目概覽）。可選擇預設格式或輸入自訂詞彙（如董事姓名及決議編號）。
下載符合治理規範的正式議事錄
審閱完整議事錄，確認所有議事規則章節均完整呈現——開會、點名、按序編號且附精確措辭及表決結果的議案、列明負責人的行動項目及散會記錄。下載Markdown、DOCX或純文字格式，供下次會議提交董事會確認通過。
誰在使用Musely AI議事錄產生器
從每季董事會錄音產生具法律效力的正式議事錄
過去整理一次董事會議事錄需要3至5小時。Musely的董事會預設格式自動編列決議號碼，發言人辨識功能可準確記錄每項議案的提案人與附議人，這一直是最費時的部分。現在只需20分鐘審閱確認，效率大幅提升。
記錄含住戶公開論壇及維修表決的社區管理委員會會議
我們的管委會每次開會約90分鐘，包含5位委員及住戶問答環節。社區管理委員會預設格式先呈現住戶論壇，再接財務報告、維修審議及違規處理。將委員姓名加入自訂詞彙後，Musely每次都能正確辨識所有人名。以前要花整個週日下午整理的工作，現在15分鐘就完成了。
完整記錄受託決議及捐款審議，符合查核合規要求
我們基金會的董事會議事錄必須能夠通過審計查核。非營利機構董事會預設格式精確記錄每一項預算表決、捐款授權及利益衝突聲明。Musely識別了全部六位董事的聲音並正確歸屬每項議案。我們的查核人員表示，我們的議事錄文件品質異常完備——我沒有告訴他們是用AI產生的。
為市議會及市政委員會產生公開記錄議事錄
市議會議事錄是公開文件，必須準確無誤。政府/市政委員會類型能按序捕捉公眾發言時間、委員點名表決及法規宣讀。會議結束後立即上傳錄音，一小時內即可完成初稿供委員審閱。5小時的時限足以應對最長的預算審議會議。
記錄政策、預算及人事決議等學校董事會事項
學校董事會議事錄須在下次會議正式確認通過並存檔。Musely處理我們長達2小時的會議，涵蓋政策討論、預算表決及進入不公開會議的程序切換。正式格式確保每次章節結構一致，大幅加快下次會議的確認流程。
維護可供法規審查及法律訴訟使用的可查核會議記錄
我們需要在法規審查或訴訟時能夠作為法律文件的董事會議事錄。Musely記錄的精確議案措辭、表決票數及出席記錄，符合我們法律顧問的標準。DOCX匯出格式可直接導入公司治理文件管理系統。我已向其他三個法規遵循團隊推薦了Musely。
Musely vs. 其他議事錄工具
| 功能 | Musely | Canva | Tactiq | MinutesGenerator.ai | MeetGeek |
|---|---|---|---|---|---|
| 支援音訊/影片錄音輸入 | ✓ 支援——可上傳任何錄音 | ✗ 僅模板（不支援音訊處理） | ✗ 僅逐字稿/文字輸入 | ✗ 僅文字輸入 | ⚠ 須在線上會議中加入 |
| 符合議事規則的正式議事錄 | ✓ 支援——正式預設格式含議案/附議/表決 | ✗ 僅模板設計 | ✗ 無正式議事錄結構 | ⚠ 基本AI輸出 | ✗ 通用摘要 |
| 發言人辨識（提案人與附議人） | ✓ 支援——將議案歸屬至特定發言人 | ✗ 不適用 | ✗ 有限支援 | ✗ 不支援 | ⚠ 須透過行事曆/機器人加入 |
| 會議類型預設 | ✓ 4種預設（董事會/非營利機構/社區管理/諮詢） | ⚠ 通用會議模板 | ✗ 無 | ✗ 無 | ✗ 無 |
| 最長錄音時間 | ✓ 每次最多5小時 | ✗ 不適用 | ⚠ 依逐字稿長度而定 | ⚠ 僅短會議 | ⚠ 僅支援直播 |
| 音訊語言支援 | ✓ 51種語言，準確率97.3% | ✗ 不適用 | ⚠ 有限支援 | ⚠ 以英文為主 | ⚠ 以英文為主 |
| 匯出格式 | ✓ Markdown、DOCX、純文字 | ⚠ PDF/圖片模板 | ⚠ 文字/PDF | ⚠ 文字 |
公司秘書及企業治理專業人士的真實回饋
4.8/5，共1,840則評價
“我手動整理董事會議事錄已有11年。Musely的董事會預設格式在過去需要我準備筆記模板的時間內，就能產出完整的初稿。議案編號、發言人歸屬及表決票數，完全符合我們法律顧問的要求。這是我第一個信任用於公司治理文件的AI工具。”
“我們管委會有7位委員，會議討論時常十分激烈。Musely識別了7位發言人，並正確歸屬每一項議案及附議。住戶論壇環節的公眾意見也按順序完整記錄。以前住戶要等一週才能看到議事錄，現在開會後一小時內我就能把草稿寄給所有委員。”
“非營利機構董事會預設格式非常適合我們的治理需求，能自動捕捉利益衝突聲明及不公開會議的程序切換。偶爾在兩位董事同時發言時會有混淆，但自訂詞彙欄位能確保所有計畫名稱和捐款項目名稱正確呈現。比我試過的任何工具都快上許多。”
常見問題解答
Musely是目前唯一能直接處理音訊錄音並輸出符合公司治理規範正式議事錄的工具。以Seed-ASR技術達到51種語言97.3%的辨識準確率，透過發言人辨識將議案及附議歸屬至特定人員，並提供董事會、非營利機構、社區管理委員會及諮詢委員會等專屬預設。Canva僅提供模板（不支援音訊處理），Tactiq依賴筆記或逐字稿，MeetGeek須加入線上會議——均不專注於從錄音產生正式治理議事錄。
可以。正式議事錄格式依照完整議事規則，產出所有必要章節：開會時間及主席、出席點名及法定人數確認、前次議事錄確認、各項報告、舊案、新案、議案及表決（精確措辭、提案人、附議人、表決票數、棄權票）、行動項目及散會。董事會預設格式更對所有正式通過的決議自動編列順序決議號碼，滿足公司法第193條規定及香港公司條例對董事會議事錄的記錄要求。
Musely使用自動發言人辨識技術識別每位與會者的聲音並標記其發言。議事錄產生器隨後將「本人提議…」的發言人歸屬為提案人，將「本人附議…」的發言人歸屬為附議人。當會議中提及董事姓名時，Musely會以真實姓名取代通用標籤（發言人1、發言人2）。建議將董事姓名加入自訂詞彙欄位以獲得最佳效果。
可以。Musely可處理最長5小時的錄音。針對長時間會議，Musely採用分段合併策略，並設有10秒重疊緩衝，確保任何議案、表決或行動項目均不會在分段邊界遺失。合併邏輯專門保留所有正式動作並去除重複內容。
Musely支援7種會議體類型：董事會、非營利機構董事會、社區管理委員會、學校董事會、政府/市政委員會、諮詢委員會及委員會會議。每種類型自動調整議事錄結構、章節標題及議事術語。其中4種預設格式——董事會、非營利機構董事會、社區管理委員會及諮詢委員會——提供針對各治理場景的額外提示客製化。
可以。Musely以97.3%的準確率轉錄51種語言的音訊。您可以選擇以錄音語言輸出議事錄，或選擇其他語言輸出翻譯版本。以粵語、普通話或英語進行的會議，均可產生繁體中文或其他語言的正式議事錄。
Canva提供議事錄的設計模板——需手動填寫，不具備任何AI音訊處理功能。Tactiq從線上會議逐字稿產生摘要，但不專注於正式治理結構或議事規則合規。Musely是唯一能直接處理音訊錄音，並自動產出完整符合治理規範正式議事錄（含所有議事規則章節）的工具。
Musely產生的議事錄採用正式治理文件的語言格式，包含精確的議案措辭、表決票數、出席記錄及按序列明的行動項目。許多公司秘書及董事會秘書以Musely初稿作為正式確認通過議事錄的基礎。如同任何AI工具，我們建議由合格秘書審閱後正式確認通過，再納入官方記錄。