管委會會議記錄：將錄音轉為符合規範的正式記錄
上傳住戶大會或管委會會議錄音。Musely以97.3%精準度轉錄，自動追蹤動議與表決，並依公寓大廈管理條例格式化會議記錄。
Musely區分所有權人會議記錄產生器是一套AI工具，能將住戶大會或管委會會議錄音轉換為具法律效力的會議記錄，完整呈現動議、表決、住戶意見與決議事項。採用Seed-ASR 2.0，轉錄精準度達97.3%，並自動辨識發言人，依公寓大廈管理條例及管理規約格式化輸出。可選擇4種會議類型：定期會議、年度大會、閉門會議及臨時會議，另有3種合規樣式。支援最長4小時（240分鐘）的錄音，可設定管委會成員姓名為自訂詞彙，並匯出為Markdown、DOCX或純文字格式。
核心技術
🤖語音辨識引擎
治理輸出
三步驟產生管委會會議記錄
上傳會議錄音
將住戶大會或管委會的音訊或影像檔案拖放上傳。Musely支援MP3、WAV、M4A、MP4、MOV及WebM格式，最長4小時。自動語言偵測可輕鬆處理使用多種語言的社區。
選擇會議類型、格式與合規樣式
選擇會議類型：定期會議、年度大會（含改選及預算）、閉門會議（含住戶姓名匿名化）或臨時會議。設定細節程度、格式（敘事式、大綱式或決議事項表）及合規樣式（公寓大廈管理條例、非正式或管理規約）。將管委會成員姓名、社區名稱及專屬術語加入自訂詞彙。
審閱並下載完整會議記錄
Musely以97.3%精準度轉錄，透過發言人辨識識別每位管委會成員，擷取動議（含提案人及附議人）、記錄表決結果、彙整住戶意見，並整合決議事項（含負責人與期限）。匯出為Markdown、DOCX或純文字格式。
誰在使用Musely管委會會議記錄功能
以往常時間的一小部分完成法定會議記錄
以前每次月會後我要花90分鐘從頭打記錄。用Musely的定期會議類型和大綱格式，大約6分鐘就能拿到符合公寓大廈管理條例的記錄，只需稍作確認。一年下來省回18個小時。
每週處理多個社區的會議記錄
我管理14個社區，每月出席約20場會議。Musely讓我在一個下午處理完所有錄音，而不是花整整一週打記錄。自訂詞彙欄位能準確辨識每個管委會的成員姓名。
全心參與會議，無需邊開會邊做筆記
以前我得一邊報告一邊做筆記，分身乏術。現在我專注於討論，按下錄音鍵，會後再產生記錄。決議事項表格式非常適合我每週向管委會提交的進度報告。
確保自我管理社區符合法規
我們40戶的自治社區沒有專職記錄人員，主委只好自己打記錄。Musely產生的會議記錄專業程度不輸物業公司。合規選項讓我們符合公寓大廈管理條例的要求。
為糾紛建立詳細的法律文件記錄
我的事務所為30多個社區處理規約執行事宜。包含動議原文與表決計數的詳細記錄是不可或缺的證據。最高細節程度加上發言人歸屬，提供了手寫記錄從未達到的可信度。
記錄小組會議，無需邊開會邊抄寫
我們的小組每次會議審查15至20件住戶申請，我一邊做筆記一邊漏掉細節。現在我錄下會議，Musely產生含所有動議與決定的完整記錄。我們小組的記錄已成為申訴的參考依據。
Musely與其他管委會會議記錄工具比較
| 功能,Musely,BoardBreeze,Otter.ai,Fireflies.ai | ||||
|---|---|---|---|---|
| 會議記錄格式化 | ✓ 動議 / 表決 / 出席及決議自動結構化 | ✓ 動議與表決含合規查核 | ✗ 僅一般會議摘要 | ✗ 僅一般會議摘要 |
| 會議類型預設 | ✓ 4種（定期 / 年度 / 閉門 / 臨時） / 2種（例行 | ⚠ 年度） | ✗ 無 | ✗ 無 |
| 合規樣式 | ✓ 3種（公寓大廈管理條例 / 非正式 / 管理規約） | ⚠ 僅管理規約 | ✗ 無 | ✗ 無 |
| 發言人辨識 | ✓ 啟用且支援自訂詞彙對應 | ✓ 已包含 | ✓ 已包含（整合行事曆） | ✓ 已包含（整合行事曆） |
| 最長會議時限 | ✓ 240分鐘 | ✓ 240分鐘 | ⚠ 90分鐘（免費） | ⚠ 60分鐘（免費） |
| 輸出翻譯 | ✓ 內建16種語言 | ✗ 僅英文 | ✗ 不支援 | ✗ 不支援 |
| 匯出格式 | ✓ Markdown / DOCX / 純文字 | ⚠ PDF與DOCX | ⚠ TXT與SRT | ⚠ TXT與PDF |
社區管委會怎麼說
4.8/5，共1,897則評價
“擔任220戶社區記錄秘書，以前最怕打記錄這件事。Musely精確擷取每一個動議、表決和附議，格式完全符合我們的管理規約。我從每次會議後要花90分鐘，縮短到只需12分鐘確認。”
“我的物業公司管理18個社區。Musely的自訂詞彙功能能準確辨識各管委會成員姓名及社區專用術語。年度大會含改選計票的類型，在年度大會季節幫我省下約40小時。”
“我們60戶社區須依公寓大廈管理條例規定召集和製作會議記錄。Musely的合規樣式自動包含必要的公告事項。閉門會議類型將住戶姓名匿名化，讓我們的法律顧問在一次規約爭議中非常滿意。”
常見問題
Musely管委會會議記錄產生器採用Seed-ASR 2.0，達到97.3%的轉錄精準度，可產生符合公寓大廈管理條例的會議記錄，並自動追蹤動議與表決。提供4種會議類型（定期、年度、閉門、臨時）、3種合規樣式，支援最長4小時的錄音，並可將發言人辨識對應至自訂姓名。
Musely提供4種會議類型，BoardBreeze提供2種。Musely另外包含3種合規樣式、內建16種語言翻譯（適用多語言社區）及僅限單次處理模式。兩套工具均支援最長4小時的錄音，並可處理含投票記錄的動議。
可以。Musely能識別動議提出的時機、附議人、動議簡述及表決結果（通過、否決或擱置），並在口頭宣讀時記錄票數。反對意見會單獨標註。整個過程遵循議事規則，無需任何手動標記。
Musely包含4種專用類型：定期會議（標準月會或季會議程）、年度區分所有權人大會（含召集通知證明、出席人數確認、改選結果、預算及公積金）、閉門會議（法律及人事事項，含住戶姓名匿名化）及臨時會議（緊急或單一議題會議）。
Musely使用map-reduce策略（片段間有10秒重疊）處理最長4小時（240分鐘）的會議錄音。動議與決議事項會跨片段自動去除重複。適用於月例會、含改選的年度大會及冗長的預算審議，不會截斷內容。
可以。發言人辨識預設啟用，能在整場會議中區分不同說話者。將成員姓名與職稱加入自訂詞彙（例如：王建明—主委、陳美惠—財務委員），Musely就能將動議、附議及發言歸屬至具名人員，而非「發言人1」或「發言人2」。
閉門會議類型對管委會內部審議採用謹慎措辭，並自動將住戶姓名及房號匿名化為「住戶—XX室」。依法律保密原則，盡量減少審議細節的記載，僅記錄最終決定。處理僅限本次作業，不會在Musely伺服器上留存任何資料。