管理組合の議事録：録音から法令準拠の議事録を自動作成
管理組合総会の録音をアップロードしてください。Muselyが97.3%の精度で文字起こしし、動議と採決を追跡し、区分所有法に準拠した議事録を自動でフォーマットします。
Musely管理組合の議事録ジェネレーターは、管理組合総会の録音を法的効力のある議事録に変換するAIツールです。動議・採決・区分所有者のコメント・決議事項を完全に記録します。Seed-ASR 2.0を搭載し、97.3%の文字起こし精度と話者の自動識別により、区分所有法および管理規約に準拠した形式で出力します。4種類の会議タイプ（定例総会・年次総会・非公開会議・臨時総会）と3種類の準拠スタイルから選択できます。最大4時間（240分）の録音に対応し、理事会メンバー名のカスタム語彙設定、Markdown・DOCX・プレーンテキスト形式でのエクスポートも可能です。
技術の詳細
🤖音声認識エンジン
議事録出力
3ステップで管理組合の議事録を作成
総会の録音をアップロードする
管理組合総会の音声または映像ファイルをドラッグ＆ドロップしてください。MP3・WAV・M4A・MP4・MOV・WebMに対応し、最大4時間まで処理できます。多言語コミュニティには自動言語検出機能が便利です。
会議タイプ・フォーマット・準拠スタイルを選択する
会議タイプを選択してください：定例総会、年次総会（役員改選・予算審議を含む）、非公開会議（区分所有者名の匿名化を含む）、または臨時総会。詳細レベル・フォーマット（ナラティブ・アウトライン・決議事項テーブル）・準拠スタイル（区分所有法・インフォーマル・管理規約）を設定してください。理事会メンバーの氏名やマンション名などをカスタム語彙として追加できます。
議事録を確認してダウンロードする
Muselyが97.3%の精度で文字起こしし、話者識別により各理事会メンバーを特定し、動議の提案者と賛同者を抽出し、採決結果を記録し、区分所有者からの意見を集約し、決議事項を担当者・期限とともにまとめます。Markdown・DOCX・プレーンテキスト形式でダウンロードできます。
管理組合議事録にMuselyをご利用いただいている方々
法定義事録を従来の何分の一かの時間で作成する
以前は毎月の総会後に議事録を一から書くのに90分かかっていました。Muselyの定例総会タイプとアウトライン形式を使うと、区分所有法に準拠した議事録が約6分で完成し、軽く確認するだけで済みます。1年間で18時間を取り戻せました。
複数のマンションの議事録を毎週処理する
14棟のマンションを管理し、月に約20回の総会に出席しています。Muselyのおかげで、議事録の作成に1週間まるごと費やす代わりに、すべての録音を午後1回で処理できるようになりました。カスタム語彙フィールドが各管理組合の理事名を正確に認識してくれます。
メモの心配をせず総会に集中して参加する
以前はレポートの発表とメモの両立に追われていました。今は議論に集中して録音を残し、後で議事録を生成しています。決議事項テーブルの形式は理事会への週次報告にも最適です。
自主管理マンションで法令遵守を維持する
40戸の自主管理マンションには書記がいなかったので、理事長の私が議事録を書いていました。Muselyは管理会社が作ったような専門的な議事録を出力してくれます。区分所有法準拠のオプションが法的なトラブルを防いでくれます。
紛争に備えた詳細な法的記録を作成する
私の事務所は30以上のマンションの規約執行を担当しています。動議の正確な文言と票数が記載された詳細な議事録は、不可欠な証拠です。最高詳細レベルと話者帰属機能が、手書きメモでは到底達せなかった裁判に耐えうる記録を生み出しています。
メモを取らずに委員会の記録を残す
私たちの委員会は毎回15〜20件の申請を審査しますが、メモを取りながらでは詳細を見落とし続けていました。今は会議を録音し、Muselyがすべての動議と決議を記録した議事録を作成してくれます。私たちの委員会議事録は異議申し立ての参考文書になっています。
Muselyと他の管理組合議事録ツールの比較
| 機能,Musely,BoardBreeze,Otter.ai,Fireflies.ai | ||||
|---|---|---|---|---|
| 管理組合議事録のフォーマット | ✓ 動議・採決・出席・決議事項を自動構造化 | ✓ 動議と採決をコンプライアンスチェック付きで記録 | ✗ 一般的な会議サマリーのみ | ✗ 一般的な会議サマリーのみ |
| 会議タイプのプリセット | ✓ 4種類（定例・年次・非公開・臨時） | ⚠ 2種類（理事会・年次） | ✗ なし | ✗ なし |
| 準拠スタイル | ✓ 3種類（区分所有法・インフォーマル・管理規約） | ⚠ 区分所有法のみ | ✗ なし | ✗ なし |
| 話者識別 | ✓ カスタム語彙マッピング付きで有効 | ✓ 含む | ✓ 含む（カレンダー連携） | ✓ 含む（カレンダー連携） |
| 最大録音時間 | ✓ 240分 | ✓ 240分 | ⚠ 90分（無料） | ⚠ 60分（無料） |
| 出力翻訳 | ✓ 16言語内蔵 | ✗ 英語のみ | ✗ 利用不可 | ✗ 利用不可 |
| エクスポート形式 | ✓ Markdown・DOCX・プレーンテキスト | ⚠ PDF・DOCX | ⚠ TXT・SRT | ⚠ TXT・PDF |
管理組合のご利用者からのご意見
4.8/5（1,897件の評価に基づく）
“220戸のマンションの書記として、以前は議事録の日が憂鬱でした。Muselyは総会で発言されたとおりの動議・採決・賛同を正確に抽出し、フォーマットも管理規約に完全準拠しています。総会後の90分の作業が12分の確認作業になりました。”
“私の管理会社は18棟のマンションを担当しています。Muselyのカスタム語彙機能が各管理組合の理事名やマンション固有の用語を正確に認識します。役員改選の票数集計付きの年次総会タイプで、年次総会シーズンに約40時間を節約できました。”
“60戸のマンションでは、区分所有法に基づく招集通知と議事録作成が義務です。Muselyの準拠スタイルが必要な事項を自動で含めてくれます。非公開会議タイプが区分所有者名を匿名化するため、規約紛争の際に顧問弁護士も大いに満足していました。”
よくあるご質問
MuselyのManagement Association Minutes GeneratorはSeed-ASR 2.0で97.3%の文字起こし精度を達成し、動議と採決の自動追跡機能を備えた区分所有法準拠の議事録を作成します。4種類の会議タイプ（定例・年次・非公開・臨時）、3種類の準拠スタイルを提供し、最大4時間の録音に対応し、話者識別とカスタム名称のマッピングも可能です。
Muselyは4種類の会議タイプを提供しているのに対し、BoardBreezeは2種類です。Muselyはさらに3種類の準拠スタイル、多言語コミュニティ向けの16言語内蔵翻訳、セッション限定処理を提供しています。どちらのツールも最大4時間の録音に対応し、採決記録付きの動議を処理します。
はい。Muselyは動議が提案された時点・賛同者・動議の概要・採決結果（可決・否決・継続審議）を口頭で宣言された票数とともに識別します。反対意見は別途記録されます。手動タグ付けなしに議事規則に沿った処理が行われます。
Muselyには4種類の専用プリセットがあります。定例総会（月次・四半期ごとの標準的な議事次第）、年次総会（招集通知・定足数・役員改選結果・予算・修繕積立金を含む）、非公開会議（法的事項・人事事項に関する区分所有者名の匿名化）、臨時総会（緊急または単一議題の会議）です。
Muselyはセグメント間に10秒のオーバーラップを設けたマップリデュース戦略により、最大4時間（240分）の管理組合総会の録音を処理します。動議と決議事項はセグメント間で自動的に重複排除されます。月次定例総会・役員改選を含む年次総会・長時間にわたる予算審議もすべてカバーし、内容が切れることはありません。
はい。話者識別はデフォルトで有効になっており、総会を通じて異なる話者を区別します。理事会メンバーの氏名と役職をカスタム語彙として追加（例：田中一郎—理事長）すると、Muselyが動議・賛同・発言を「話者1」「話者2」ではなく実名に帰属させます。
非公開会議タイプは、理事会の機密審議に慎重な表現を使用し、区分所有者名と部屋番号を「区分所有者—XXX号室」のように自動的に匿名化します。法的守秘義務ガイドラインに従い、審議の詳細を最小限に抑えながら決定事項を記録します。処理はセッション限定で行われ、Muselyのサーバーに保存されることはありません。