Générateur de Procès-Verbaux — Comptes Rendus Formels à partir de Tout Enregistrement
Importez l'enregistrement de votre séance du conseil. Musely le transcrit avec Seed-ASR à 97,3 % de précision, identifie chaque intervenant et formate le résultat en procès-verbal formel conforme au règlement intérieur — motions, votes et points d'action documentés avec rigueur. Enregistrements jusqu'à 5 heures pris en charge.
Le Générateur de Procès-Verbaux Musely est un outil de transcription IA conçu spécifiquement pour la documentation formelle de gouvernance. Importez l'enregistrement d'un conseil d'administration, d'un syndicat de copropriété ou d'un comité, et Musely produit un procès-verbal conforme au règlement intérieur avec toutes les sections requises : Ouverture de séance, Présences et quorum, Approbation du procès-verbal précédent, Rapports, Affaires en cours, Questions nouvelles, Motions et votes (formulation exacte, proposant, appuyant, décompte), Points d'action et Levée de séance. Propulsé par Seed-ASR à 97,3 % de précision dans 51 langues, avec diarisation pour attribuer chaque motion au bon membre. Quatre préréglages disponibles — Conseil d'Administration, Conseil d'Association, Syndicat de Copropriété et Comité Consultatif. Export en Markdown, DOCX ou texte brut.
Sous le capot
🤖Moteur ASR
Sortie procès-verbal
Un procès-verbal formel en 3 étapes
Importez l'enregistrement de votre séance
Glissez-déposez votre enregistrement dans Musely — formats MP4, MOV, MP3, WAV et 12 autres pris en charge. Fonctionne avec les enregistrements Zoom, les enregistrements en présentiel, les enregistrements téléphoniques et tout autre fichier audio ou vidéo. Musely traite les enregistrements jusqu'à 5 heures sans perte de contexte.
Sélectionnez le type d'organe et le format du procès-verbal
Choisissez le type d'organe : Conseil d'Administration, Conseil d'Association, Syndicat de Copropriété, Conseil d'École, Conseil Municipal, Comité Consultatif ou Réunion de Commission. Puis sélectionnez le format — Formel (conformément au règlement intérieur avec motions, secondes et décomptes), Standard (discussions clés et décisions) ou Résumé (aperçu des points d'action). Choisissez un préréglage ou ajoutez un vocabulaire personnalisé pour les noms des membres et les références de résolutions.
Téléchargez votre procès-verbal prêt à soumettre
Vérifiez le procès-verbal complet avec toutes les sections du règlement intérieur intactes — Ouverture de séance, Présences, motions numérotées avec formulation exacte et résultats des votes, points d'action avec responsables désignés et Levée de séance. Téléchargez en Markdown, DOCX ou texte brut pour distribution et approbation lors de la prochaine séance.
Qui utilise le Générateur de Procès-Verbaux Musely
Produire des procès-verbaux juridiquement opposables à partir des enregistrements trimestriels
J'enregistre chaque séance du conseil et je passais 3 à 5 heures à rédiger le procès-verbal à partir de mes notes. Le préréglage Conseil d'Administration de Musely suit le règlement intérieur et numérote automatiquement chaque résolution. La diarisation identifie qui a proposé et qui a appuyé chaque motion — c'est la partie la plus fastidieuse à vérifier. Je passe maintenant 20 minutes à relire au lieu de plusieurs heures à rédiger.
Documenter les assemblées générales avec forum des copropriétaires et votes sur les travaux
Nos assemblées de copropriété durent 90 minutes avec 5 membres du conseil syndical et des questions des copropriétaires. Le préréglage Syndicat de Copropriété structure le procès-verbal avec d'abord le forum des copropriétaires, puis le rapport financier, les approbations de travaux et les décisions sur les infractions. J'ajoute les noms des membres dans le vocabulaire personnalisé et Musely retranscrit chaque nom correctement. Ce qui me prenait tout un dimanche après-midi ne prend plus que 15 minutes.
Consigner avec précision les décisions fiduciaires et les approbations de subventions
Les procès-verbaux de notre conseil d'administration doivent résister à l'examen des commissaires aux comptes. Le préréglage Conseil d'Association capture chaque vote budgétaire, chaque autorisation de subvention et chaque déclaration de conflit d'intérêts avec précision. Musely a identifié les six membres du conseil par leur voix et attribué correctement chaque motion. Nos auditeurs ont fait remarquer que notre documentation était inhabituellement complète — je n'ai pas mentionné que c'était de l'IA.
Générer des procès-verbaux de séances du conseil municipal à valeur officielle
Les procès-verbaux du conseil municipal sont des documents officiels et doivent être irréprochables. Le type Conseil Municipal capture les interventions du public, les votes nominatifs des élus et les lectures de délibérations dans l'ordre. J'importe l'enregistrement immédiatement après la séance et j'ai un brouillon prêt pour validation par les élus en moins d'une heure. La limite de 5 heures gère même nos séances budgétaires les plus longues.
Documenter les décisions du conseil d'école sur les programmes, les budgets et le personnel
Les procès-verbaux du conseil d'administration scolaire doivent être approuvés formellement à la séance suivante et archivés. Musely traite nos réunions de 2 heures avec débats sur les programmes, votes budgétaires et transitions en séance restreinte. Le format Formel maintient la même structure de sections d'un mois à l'autre, ce qui accélère considérablement le processus d'approbation.
Constituer des archives de séances auditables pour les contrôles réglementaires
Nous avons besoin de procès-verbaux qui servent de documentation juridique en cas de contrôle réglementaire ou de litige. La formulation exacte des motions, les décomptes de votes et les feuilles de présence que Musely produit répondent aux exigences de notre conseil juridique. L'export DOCX s'intègre directement dans notre système de gestion documentaire de gouvernance. J'ai recommandé Musely à trois autres équipes de conformité.
Musely face aux autres outils de procès-verbal
| Fonctionnalité | Musely | Canva | Tactiq | MinutesGenerator.ai | MeetGeek | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Traitement des enregistrements audio/vidéo | ✓ Oui — importez n'importe quel enregistrement | ✗ Modèles uniquement (pas de traitement audio) | ✗ Saisie de transcript uniquement | ✗ Saisie de texte uniquement | ⚠ Nécessite de rejoindre la réunion en direct | ||
| Procès-verbal formel conforme au règlement intérieur | ✓ Oui — préréglage Formel avec motions | ✗ secondes et votes | ✗ Designs de modèles uniquement | ⚠ Pas de structure de procès-verbal formel | ✗ Sortie IA basique | Résumé générique | |
| Diarisation (proposant et appuyant) | ✓ Oui — attribue les motions aux intervenants spécifiques | ✗ Non applicable | ✗ Limité | ✗ Non | ⚠ Nécessite un bot dans la réunion | ||
| Préréglages par type d'organe | ✓ 4 préréglages (CA / Association / Copropriété / Consultatif) | ⚠ Modèles génériques | ✗ Aucun | ✗ Aucun | ✗ Aucun | ||
| Durée maximale d'enregistrement | ✓ 5 heures par enregistrement | ✗ Non applicable | ⚠ Selon la longueur du transcript | ⚠ Courtes réunions | ⚠ En direct uniquement | ||
| Prise en charge des langues audio | ✓ 51 langues à 97,3 % de précision | ✗ Non applicable | ⚠ Limité | ⚠ Orienté anglais | ⚠ Orienté anglais | ||
| Formats d'export | ✓ Markdown | ⚠ DOCX | ⚠ Texte brut | ⚠ Modèles PDF/Image | ⚠ Texte/PDF | Texte |
Ce que disent les secrétaires de conseils et professionnels de la gouvernance
4,8/5 basé sur 1 840 avis
“Je tape les procès-verbaux du conseil à la main depuis 12 ans. Le préréglage Conseil d'Administration de Musely produit un premier brouillon entièrement structuré dans le temps qu'il me fallait autrefois pour mettre en place mon modèle de notes. La numérotation des motions, l'attribution des intervenants et les décomptes de votes correspondent exactement aux exigences de notre service juridique. C'est le premier outil IA auquel je fais confiance pour la documentation de gouvernance.”
“Notre syndicat de copropriété compte 7 membres du conseil syndical et des assemblées parfois animées. Musely identifie les sept intervenants et attribue correctement chaque motion et chaque appui. La section forum des copropriétaires capture les remarques du public dans l'ordre. J'envoie le brouillon aux membres du conseil une heure après la fin de l'assemblée — avant, ils attendaient une semaine.”
“Le préréglage Conseil d'Association est bien conçu pour nos besoins de gouvernance associative. Il repère automatiquement les déclarations de conflits d'intérêts et les transitions en séance restreinte. Parfois l'IA fusionne deux intervenants qui parlent simultanément, mais le champ de vocabulaire personnalisé gère correctement tous nos noms de programmes et nos références de subventions. Beaucoup plus rapide que tout autre outil que j'ai essayé.”
Questions fréquentes
Musely est le seul outil qui traite directement les enregistrements audio et produit des procès-verbaux formels conformes au règlement intérieur. Il atteint 97,3 % de précision dans 51 langues grâce à Seed-ASR, attribue les motions et les appuis aux bons intervenants via la diarisation, et propose des préréglages dédiés pour les conseils d'administration, les associations, les syndicats de copropriété et les comités consultatifs. Canva propose des modèles uniquement (pas de traitement audio), Tactiq fonctionne à partir de notes ou de transcriptions, et MeetGeek nécessite de rejoindre les réunions en direct — aucun ne se concentre sur les procès-verbaux formels de gouvernance à partir d'un enregistrement.
Oui. Le format Formel suit la procédure parlementaire du règlement intérieur et produit toutes les sections requises : Ouverture de séance (heure et président), Appel avec vérification du quorum, Approbation du procès-verbal précédent, Rapports, Affaires en cours, Questions nouvelles, Motions et votes (formulation exacte, proposant, appuyant, décompte, abstentions), Points d'action et Levée de séance. Le préréglage Conseil d'Administration attribue en outre des numéros séquentiels à toutes les résolutions adoptées.
Musely utilise la diarisation automatique pour identifier la voix de chaque participant et étiqueter ses contributions. Le générateur de procès-verbaux attribue ensuite chaque motion à l'intervenant qui a formulé « Je propose... » et l'appui à l'intervenant qui a dit « J'appuie... ». Lorsque les noms des membres sont prononcés au cours de la réunion, Musely remplace les étiquettes génériques (Intervenant 1, Intervenant 2) par les vrais noms. Pour de meilleurs résultats, ajoutez les noms des membres du conseil dans le champ de vocabulaire personnalisé.
Oui. Musely traite les enregistrements jusqu'à 5 heures. Pour les réunions longues, Musely utilise une stratégie map-reduce avec des chevauchements de 10 secondes entre les segments, garantissant qu'aucune motion, vote ou point d'action n'est perdu aux jonctions. La logique de fusion préserve spécifiquement toutes les actions formelles entre les segments et déduplique tout contenu qui chevauche la fenêtre de jonction.
Musely comprend 7 types d'organes : Conseil d'Administration, Conseil d'Association, Syndicat de Copropriété, Conseil d'École, Conseil Municipal / Collectivité Territoriale, Comité Consultatif et Réunion de Commission. Chaque type adapte la structure du procès-verbal, les en-têtes de section et la terminologie parlementaire. Quatre préréglages — Conseil d'Administration, Conseil d'Association, Syndicat de Copropriété et Comité Consultatif — apportent une personnalisation supplémentaire pour ces contextes de gouvernance.
Oui. Musely transcrit l'audio dans 51 langues à 97,3 % de précision. Vous pouvez obtenir le procès-verbal dans la même langue que l'enregistrement, ou sélectionner une autre langue de sortie pour recevoir un procès-verbal traduit. Les conseils qui tiennent leurs séances en espagnol, en anglais, en japonais, en portugais ou dans toute autre langue prise en charge peuvent produire des procès-verbaux dans les deux langues.
Canva fournit des modèles de mise en forme pour les procès-verbaux — vous les remplissez manuellement, sans traitement IA à partir de l'audio. Tactiq génère des résumés à partir de transcriptions de réunions en direct, mais ne se concentre pas sur la structure formelle de gouvernance ni sur la conformité au règlement intérieur. Musely est le seul outil qui traite directement votre enregistrement audio et produit des procès-verbaux formels entièrement structurés, prêts pour la gouvernance, avec chaque section du règlement intérieur automatiquement renseignée.
Musely produit des procès-verbaux formatés pour la documentation de gouvernance — langage formel, formulation précise des motions, décomptes de votes, feuilles de présence et points d'action séquentiels. De nombreux secrétaires de conseil utilisent les brouillons Musely comme base pour les procès-verbaux officiellement approuvés. Comme pour tout outil IA, nous recommandons qu'un secrétaire qualifié examine et approuve formellement le procès-verbal avant qu'il entre dans le registre officiel.