Compte Rendu d'Assemblee Generale : De l'Enregistrement au Proces-Verbal Conforme
Deposez l'enregistrement de votre assemblee generale de copropriete. Musely transcrit avec une precision de 97,3 %, suit les motions et les votes, et formate le compte rendu selon le reglement de copropriete et la loi ALUR automatiquement.
Le generateur de comptes rendus d'assemblee generale de copropriete de Musely est un outil d'intelligence artificielle qui transforme les enregistrements d'assemblees en proces-verbaux conformes a la reglementation, avec motions, votes, interventions des coproprietaires et decisions. Propulse par Seed-ASR 2.0 avec 97,3 % de precision de transcription et identification automatique des intervenants, il formate les resultats conformement au reglement de copropriete et a la loi ALUR. Choisissez parmi 4 types d'assemblees : Assemblee Ordinaire, Assemblee Generale Annuelle, Seance a Huis Clos et Assemblee Extraordinaire, ainsi que 3 styles de conformite. Compatible avec des enregistrements jusqu'a 4 heures (240 minutes), vocabulaire personnalise pour les membres du conseil syndical et export en Markdown, DOCX ou texte brut.
Sous le Capot
đ€Moteur de Transcription
Resultat de Gouvernance
Generez un Proces-Verbal de Copropriete en 3 Etapes
Deposez l'Enregistrement de l'Assemblee
Glissez-deposez l'enregistrement audio ou video de votre assemblee generale de copropriete. Musely accepte les fichiers MP3, WAV, M4A, MP4, MOV et WebM d'une duree maximale de 4 heures. La detection automatique de la langue facilite les coproprietes multilingues.
Choisissez le Type d'Assemblee, le Format et le Style de Conformite
Selectionnez un type : Assemblee Ordinaire, Assemblee Generale Annuelle (avec elections et budget), Seance a Huis Clos (avec anonymisation des donnees des coproprietaires) ou Assemblee Extraordinaire. Choisissez le niveau de detail, le format (Narratif, Plan Structure ou Tableau de Decisions) et le style de conformite (Reglement de copropriete, Informel ou Loi ALUR). Ajoutez les noms des membres du conseil syndical et les termes specifiques en vocabulaire personnalise.
Relisez et Telechargez le Proces-Verbal
Musely transcrit avec une precision de 97,3 %, identifie chaque membre du conseil par diarisation, extrait les motions avec leur auteur et leur approbation, enregistre le resultat du vote, capture les interventions des coproprietaires et consolide les decisions avec responsable et echeance. Telechargez en Markdown, DOCX ou texte brut.
Qui Utilise Musely pour les Comptes Rendus de Copropriete
Produire les proces-verbaux reglementaires en une fraction du temps habituel
Je passais 90 minutes apres chaque assemblee mensuelle a rediger le proces-verbal. Avec le type Assemblee Ordinaire et le format Plan Structure de Musely, j'obtiens un compte rendu conforme au reglement de copropriete en environ 6 minutes, qui ne necessite qu'une relecture rapide. J'ai recupere 18 heures sur l'annee.
Traiter les proces-verbaux de plusieurs coproprietes chaque semaine
Je gere 14 coproprietes et j'assiste a environ 20 assemblees par mois. Musely me permet de traiter tous les enregistrements en une seule apres-midi plutot que de passer toute la semaine a rediger des proces-verbaux. Le champ de vocabulaire personnalise gere avec precision les noms des membres de chaque conseil syndical.
Participer pleinement aux assemblees sans se soucier de la prise de notes
Avant Musely, je devais partager mon attention entre la presentation des rapports et la prise de notes. Maintenant je me concentre sur les debats, j'active l'enregistrement et je genere le compte rendu ensuite. Le format Tableau de Decisions est parfait pour mes rapports de suivi hebdomadaires au conseil syndical.
Maintenir la conformite reglementaire dans les coproprietes en autogestion
Notre copropriete de 40 lots n'avait pas de secretaire, alors je redigeais moi-meme les proces-verbaux en tant que president. Musely produit des comptes rendus professionnels qui semblent realises par un syndic professionnel. L'option de conformite loi ALUR nous evite des complications juridiques.
Constituer des dossiers juridiques detailles pour les contentieux
Mon cabinet gere le contentieux de copropriete pour plus de 30 immeubles. Les proces-verbaux detailles avec le libelle exact des motions et le decompte des voix constituent des preuves essentielles. Le niveau de detail maximal avec attribution des intervenants me fournit une documentation recevable en justice.
Documenter les reunions de commission sans prendre de notes
Notre commission examine entre 15 et 20 demandes de travaux par reunion et je manquais constamment des details en prenant des notes. Maintenant j'enregistre la seance et Musely produit un compte rendu avec toutes les motions et decisions. Nos proces-verbaux de commission sont devenus la reference pour les recours.
Musely face aux Autres Outils de Comptes Rendus de Copropriete
| Fonctionnalite | Musely | BoardBreeze | Otter.ai | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| Formatage des Proces-Verbaux de Copropriete | â Motions / votes / presence et decisions structures automatiquement | â Motions et votes avec verification de conformite | â Resume general de reunion uniquement | â Resume general de reunion uniquement |
| Types d'Assemblees | â 4 (Ordinaire / Annuelle / Huis Clos / Extraordinaire) / 2 (Conseil | â Annuelle) | â Aucun | â Aucun |
| Styles de Conformite | â 3 (Reglement de copropriete / Informel / Loi ALUR) | â Reglement de copropriete uniquement | â Aucun | â Aucun |
| Identification des Intervenants | â Activee avec vocabulaire personnalise | â Incluse | â Incluse (avec integration calendrier) | â Incluse (avec integration calendrier) |
| Duree Maximale de l'Assemblee | â 240 minutes | â 240 minutes | â 90 minutes (gratuit) | â 60 minutes (gratuit) |
| Traduction du Resultat | â 16 langues integrees | â Anglais uniquement | â Non disponible | â Non disponible |
| Formats d'Export | â Markdown / DOCX / Texte Brut | â PDF et DOCX | â TXT et SRT | â TXT et PDF |
Ce que Disent les Coproprietes
4,8/5 base sur 1 897 avis
âEn tant que secretaire d'une copropriete de 220 lots, je redoutais la redaction des proces-verbaux. Musely extrait chaque motion, vote et approbation exactement tels qu'exprimes en assemblee, et le format est parfaitement conforme a notre reglement de copropriete. Je suis passe de 90 minutes de travail apres l'assemblee a environ 12 minutes de relecture.â
âMon cabinet de syndic gere 18 coproprietes. Le vocabulaire personnalise de Musely reconnait avec precision les noms des membres de chaque conseil syndical. Le type Assemblee Annuelle avec decompte des voix pour les elections m'a fait gagner environ 40 heures lors de la saison des assemblees annuelles.â
âNotre copropriete de 60 lots est soumise aux obligations de la loi ALUR en matiere de convocation et de proces-verbal. Le style de conformite de Musely inclut automatiquement les mentions requises. Le type seance a huis clos anonymise les donnees des coproprietaires, ce qui a pleinement satisfait notre conseil juridique lors d'un litige.â
Questions Frequemment Posees
Le generateur de comptes rendus Musely atteint 97,3 % de precision de transcription avec Seed-ASR 2.0 et produit des proces-verbaux conformes a la reglementation avec suivi automatique des motions et des votes. Il propose 4 types d'assemblees (Ordinaire, Annuelle, Huis Clos, Extraordinaire), 3 styles de conformite et traite des enregistrements jusqu'a 4 heures avec identification des intervenants liee aux noms personnalises.
Musely propose 4 types d'assemblees tandis que BoardBreeze en offre 2. Musely inclut egalement 3 styles de conformite couvrant les exigences de la loi ALUR, une traduction integree en 16 langues pour les coproprietes multilingues et un traitement exclusif de session. Les deux outils prennent en charge des enregistrements jusqu'a 4 heures.
Oui. Musely identifie le moment ou une motion est deposee, qui l'appuie, une breve description de la motion et le resultat du vote (Adoptee, Rejetee ou Renvoyee) avec les decomptes lorsqu'ils sont exprimes a voix haute. Les opinions dissidentes sont notees separement. Tout cela respecte le reglement d'assemblee sans aucun balisage manuel.
Musely inclut 4 types specifiques : Assemblee Ordinaire (ordre du jour mensuel ou trimestriel standard), Assemblee Generale Annuelle (avec preuve de convocation, quorum, resultats des elections, budget et fonds de reserve), Seance a Huis Clos (avec anonymisation des donnees des coproprietaires) et Assemblee Extraordinaire (pour les reunions d'urgence ou a point unique).
Musely traite des enregistrements d'assemblee jusqu'a 4 heures (240 minutes) grace a une strategie de carte-reduction avec chevauchements de 10 secondes entre les segments. Les motions et les decisions sont dedupliquees automatiquement. Cela couvre les assemblees ordinaires mensuelles, les assemblees annuelles avec elections et les longues seances budgetaires sans troncature.
Oui. L'identification des intervenants est activee par defaut et distingue les differents locuteurs tout au long de l'assemblee. Ajoutez les noms et les roles des membres en vocabulaire personnalise pour que Musely attribue les motions, approbations et declarations a des personnes nommees plutot qu'a Intervenant 1 et Intervenant 2.
Le type Seance a Huis Clos utilise un langage discret pour les deliberations confidentielles du conseil et anonymise automatiquement les noms des coproprietaires et les numeros de lots comme [Coproprietaire - Lot XXX]. Il documente les decisions prises tout en minimisant les details des deliberations selon les recommandations de confidentialite juridique. Le traitement est exclusif a la session sans retention sur les serveurs de Musely.