WEG-Protokoll: Aufnahmen von Eigentumerversammlungen in rechtskonforme Protokolle verwandeln
Laden Sie die Aufnahme Ihrer Eigentumerversammlung hoch. Musely transkribiert mit 97,3% Genauigkeit, erfasst Antrage und Abstimmungen und formatiert das WEG-Protokoll gemas Wohnungseigentumsgesetz automatisch.
Der Musely Protokoll-Generator fur Eigentumerversammlungen ist ein KI-Werkzeug, das Aufnahmen von Versammlungen in rechtskonforme Protokolle mit Antragen, Abstimmungen, Beitragen der Eigentumer und Beschlussen umwandelt. Angetrieben von Seed-ASR 2.0 mit 97,3% Transkriptionsgenauigkeit und automatischer Sprechererkennung (Diarisierung) formatiert es die Ausgabe gemas Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und Protokollpflicht. Wahlen Sie aus 4 Versammlungstypen: Ordentliche Versammlung, Jahresversammlung, Nichtoffizielle Sitzung und Ausserordentliche Versammlung sowie 3 Konformitatsstile. Verarbeitet Aufnahmen bis zu 4 Stunden (240 Minuten) mit angepasstem Vokabular fur Beiratsmitglieder und Export als Markdown, DOCX oder Klartext.
Im Detail
🤖Transkriptions-Engine
Protokollausgabe
WEG-Protokoll in 3 Schritten erstellen
Versammlungsaufnahme hochladen
Ziehen Sie die Audio- oder Videoaufnahme Ihrer Eigentumerversammlung in den Upload-Bereich. Musely akzeptiert MP3, WAV, M4A, MP4, MOV und WebM bis zu 4 Stunden Lange. Die automatische Spracherkennung unterstutzt auch mehrsprachige Eigentumergemeinschaften.
Versammlungstyp, Format und Konformitatsstil wahlen
Wahlen Sie einen Versammlungstyp: Ordentliche Versammlung, Jahresversammlung (mit Beiratswahl und Wirtschaftsplan), Nichtoffizielle Sitzung (mit Anonymisierung von Eigentumerdaten) oder Ausserordentliche Versammlung. Wahlen Sie Detailgrad, Format (Narrativ, Gliederung oder Beschlusstabelle) und Konformitatsstil (WEG, Informell oder Hausordnung). Fugen Sie Beiratsnamen, Hausnamen und WEG-spezifische Begriffe als angepasstes Vokabular hinzu.
Protokoll prufen und herunterladen
Musely transkribiert mit 97,3% Genauigkeit, identifiziert jeden Beirat per Diarisierung, extrahiert Antrage mit Antragsteller und Unterstutzung, erfasst Abstimmungsergebnisse, protokolliert Eigentumerbeitrage und fasst Beschlusse mit Verantwortlichem und Frist zusammen. Download als Markdown, DOCX oder Klartext.
Wer Musely fur WEG-Protokolle nutzt
Gesetzlich vorgeschriebene Protokolle in einem Bruchteil der Zeit erstellen
Ich habe fruher 90 Minuten nach jeder monatlichen Versammlung damit verbracht, das Protokoll zu schreiben. Mit dem Typ Ordentliche Versammlung und dem Gliederungsformat von Musely erhalte ich ein WEG-konformes Protokoll in etwa 6 Minuten, das nur eine kurze Durchsicht benotigt. Ich habe im vergangenen Jahr 18 Stunden gewonnen.
Protokolle fur mehrere Eigentumergemeinschaften pro Woche erstellen
Ich verwalte 14 Eigentumergemeinschaften und nehme an rund 20 Versammlungen pro Monat teil. Mit Musely kann ich alle Aufnahmen an einem einzigen Nachmittag verarbeiten, statt die ganze Woche damit zu verbringen, Protokolle zu schreiben. Das angepasste Vokabular erfasst die Namen der Beiratsmitglieder jeder Gemeinschaft prazise.
Vollstandig an Versammlungen teilnehmen, ohne sich um die Mitschrift sorgen zu mussen
Fruher musste ich meine Aufmerksamkeit zwischen der Prasentation von Berichten und dem Mitschreiben aufteilen. Jetzt konzentriere ich mich auf die Diskussion, starte die Aufnahme und erstelle das Protokoll danach. Das Format Beschlusstabelle ist ideal fur meine wochentlichen Statusberichte an den Beirat.
Selbstverwaltete Eigentumergemeinschaften rechtskonform halten
Unsere 40-Einheiten-WEG hatte keinen Schriftfuhrer, also schrieb ich als Vorsitzender selbst die Protokolle. Musely erstellt professionelle Protokolle, die wie von einem Fachverwalter verfasst wirken. Die WEG-konforme Option bewahrt uns vor rechtlichen Problemen.
Detaillierte Rechtsdokumentation fur Streitigkeiten erstellen
Meine Kanzlei betreut die Beschlussdurchsetzung fur mehr als 30 Eigentumergemeinschaften. Detaillierte Protokolle mit dem genauen Wortlaut der Antrage und den Stimmzahlen sind unverzichtbare Beweismittel. Die maximale Detailstufe mit Sprecherzuordnung liefert mir gerichtsverwertbare Dokumentation.
Ausschusssitzungen ohne Mitschrift dokumentieren
Unser Ausschuss pruft bei jeder Sitzung 15 bis 20 Sanierungsantrage, und ich hatte standig Details verpasst. Jetzt nehme ich die Sitzung auf und Musely erstellt das Protokoll mit allen Antragen und Beschlussen. Unsere Ausschussprotokolle sind zur Referenz fur Einspruche geworden.
Musely im Vergleich mit anderen WEG-Protokollierungstools
| Funktion | Musely | BoardBreeze | Otter.ai | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| WEG-Protokollformatierung | ✓ Antrage / Abstimmungen / Anwesenheit und Beschlusse automatisch strukturiert | ✓ Antrage und Abstimmungen mit Konformitatscheck | ✗ Nur allgemeine Zusammenfassung | ✗ Nur allgemeine Zusammenfassung |
| Versammlungstypen | ✓ 4 (Ordentlich / Jahresversammlung / Nichtoffiziell / Ausserordentlich) / 2 (Beirat | ⚠ Jahresversammlung) | ✗ Keine | ✗ Keine |
| Konformitatsstile | ✓ 3 (WEG / Informell / Hausordnung) | ⚠ Nur WEG | ✗ Kein | ✗ Kein |
| Sprechererkennung | ✓ Aktiv mit angepasstem Vokabular | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive (mit Kalenderintegration) | ✓ Inklusive (mit Kalenderintegration) |
| Maximale Versammlungsdauer | ✓ 240 Minuten | ✓ 240 Minuten | ⚠ 90 Minuten (kostenlos) | ⚠ 60 Minuten (kostenlos) |
| Ausgabeuebersetzung | ✓ 16 Sprachen integriert | ✗ Nur Englisch | ✗ Nicht verfugbar | ✗ Nicht verfugbar |
| Exportformate | ✓ Markdown / DOCX / Klartext | ⚠ PDF und DOCX | ⚠ TXT und SRT | ⚠ TXT und PDF |
Was WEG-Gemeinschaften sagen
4,8/5 basierend auf 1.897 Bewertungen
“Als Schriftfuhrerin einer WEG mit 220 Einheiten furchtete ich fruher den Protokolltag. Musely extrahiert jeden Antrag, jede Abstimmung und Unterstutzung genau so, wie sie in der Versammlung geausert wurden, und das Format entspricht unserem Wohnungseigentumsvertrag. Ich bin von 90 Minuten Nacharbeit auf etwa 12 Minuten Durchsicht zuruckgegangen.”
“Meine Verwaltung betreut 18 Eigentumergemeinschaften. Das angepasste Vokabular von Musely erkennt die Namen der Beiratsmitglieder und gemeinschaftsspezifische Begriffe prazise. Der Jahresversammlungstyp mit Stimmzahlung fur Wahlen hat mir in der Jahresversammlungssaison rund 40 Stunden erspart.”
“Unsere 60-Einheiten-WEG muss das Wohnungseigentumsgesetz bei Einladungen und Protokollen einhalten. Der Konformitatstyp von Musely schlieft die erforderlichen Hinweise automatisch ein. Die nichtoffizielle Sitzung anonymisiert Eigentumerdaten, was unseren Rechtsberater bei einer Streitigkeit sehr zufriedenstellte.”
Haufig gestellte Fragen
Der Musely Protokoll-Generator erreicht 97,3% Transkriptionsgenauigkeit mit Seed-ASR 2.0 und erstellt WEG-konforme Protokolle mit automatischer Verfolgung von Antragen und Abstimmungen. Er bietet 4 Versammlungstypen (Ordentlich, Jahresversammlung, Nichtoffiziell, Ausserordentlich), 3 Konformitatsstile und verarbeitet Aufnahmen bis zu 4 Stunden.
Musely bietet 4 Versammlungstypen, wahrend BoardBreeze 2 anbietet. Musely umfasst ausserdem 3 Konformitatsstile, integrierte Ubersetzung in 16 Sprachen fur mehrsprachige Gemeinschaften und ausschliessliche Sitzungsverarbeitung. Beide Tools unterstutzen Aufnahmen bis zu 4 Stunden.
Ja. Musely erkennt, wenn ein Antrag gestellt wird, wer ihn unterstutzt, eine kurze Beschreibung des Antrags und das Abstimmungsergebnis (Angenommen, Abgelehnt oder Zuruckgestellt) mit den Stimmzahlen, wenn diese laut ausgesprochen werden. Gegenstimmen werden separat vermerkt. Dies folgt dem parlamentarischen Verfahren ohne manuelles Tagging.
Musely enthalt 4 spezifische Typen: Ordentliche Versammlung (Standard-Tagesordnung monatlich oder vierteljahrlich), Jahresversammlung (mit Einladungsnachweis, Beschlussfahigkeit, Beiratswahlergebnissen, Wirtschaftsplan und Rucklagenfonds), Nichtoffizielle Sitzung (mit Anonymisierung von Eigentumerdaten fur Rechts- und Personalangelegenheiten) und Ausserordentliche Versammlung (fur Notfall- oder Einpunktversammlungen).
Musely verarbeitet Aufnahmen von Eigentumerversammlungen bis zu 4 Stunden (240 Minuten) mit einer Map-Reduce-Strategie und 10-Sekunden-Uberlappungen zwischen Segmenten. Antrage und Beschlusse werden segmentubergreifend automatisch dedupliziert. Dies deckt monatliche ordentliche Versammlungen, Jahresversammlungen mit Wahlen und lange Wirtschaftsplansitzungen ohne Kurzung ab.
Ja. Die Sprechererkennung ist standardmasig aktiv und unterscheidet verschiedene Sprecher wahrend der gesamten Versammlung. Fugen Sie Beiratsnamen und Funktionen als angepasstes Vokabular hinzu, damit Musely Antrage, Unterstutzungen und Aussagen namentlichen Personen statt Sprecher 1 und Sprecher 2 zuordnet.
Der Typ Nichtoffizielle Sitzung verwendet zuruckhaltende Sprache fur vertrauliche Beratungen des Beirats und anonymisiert automatisch Eigentumernamen und Einheitennummern als [Eigentumer - Einheit XXX]. Er dokumentiert getroffene Entscheidungen unter Minimierung von Beratungsdetails gemas rechtlichen Datenschutzrichtlinien. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich sitzungsbezogen ohne Speicherung auf Musely-Servern.