Eine vollständige Vorlage für ein Empfehlungsschreiben sollte mehrere Schlüsselelemente enthalten. Dazu gehören die Kontaktdaten des Absenders, das Datum, die Empfängerdetails, die Anrede, ein einleitender Absatz, der den Zweck angibt, Hauptabsätze, die Qualifikationen oder Merkmale hervorheben, spezifische Beispiele oder Leistungen, eine starke Schlussbemerkung und ein professionelles Unterschriftsfeld. Das Schreiben sollte auch eine korrekte Formatierung mit entsprechendem Abstand und Rändern aufweisen.