E-Mail-Übersetzungsdienste nutzen typischerweise verschlüsselte SSL-Verbindungen, um Ihre Daten während der Übertragung zu schützen. Die meisten großen Anbieter, wie Microsoft und Google, verarbeiten Übersetzungen nur im Speicher, was bedeutet, dass Ihre Inhalte nicht dauerhaft auf ihren Servern gespeichert werden. Sie befolgen in der Regel auch eine ‚Keine-Spuren‘-Politik, bei der übersetzte Inhalte nicht mit Dritten geteilt werden. Es ist jedoch immer ratsam, sehr sensible Informationen nicht zu übersetzen.