يمكن لمعظم أدوات تلخيص النصوص التعامل مع الوثائق التي تتراوح من عدة فقرات إلى عدة صفحات، عادةً ما يصل حدها إلى 10,000 كلمة. يمكن لبعض الأدوات المتقدمة معالجة نصوص أطول، مثل الأوراق البحثية الكاملة أو فصول الكتب. ومع ذلك، بالنسبة للوثائق الطويلة جداً، من الأفضل تقسيمها إلى أقسام أصغر للحصول على ملخصات أكثر دقة وأداء معالجة أفضل.
