مولد محاضر الاجتماعات عبر الإنترنت

أولًا، قم بإدخال محتوى الاجتماع في منطقة النص - يمكن أن يكون ذلك نصًا، ملخص تسجيل، أو نقاط مناقشة. ثم حدد نوع الاجتماع من القائمة المنسدلة (مثل اجتماع الفريق، اجتماع مجلس الإدارة). أضف عنوان الاجتماع وقائمة الحضور إذا رغبت في ذلك. اختر مستوى التفاصيل المفضل لديك وقم بتفعيل الخيارات لتضمين بنود العمل والقرارات. أخيرًا، أضف أي متطلبات مخصصة واضغط على توليد المحاضر.

نعم، توفر الأداة أربعة مستويات من التفاصيل: ملخص قصير، قياسي، مفصل، شامل. يوفر الملخص القصير النقاط الرئيسية فقط، بينما يتضمن القياسي الموضوعات الرئيسية والنتائج. يضيف المفصل المزيد من التفاصيل ومساهمات المشاركين، بينما يحتوي الشامل على الوثائق الأكثر تفصيلاً بما في ذلك المناقشات الجانبية والسياق المفصل. اختر المستوى الذي يناسب احتياجات توثيق اجتماعك.

تدعم الأداة مجموعة واسعة من تنسيقات الاجتماعات بما في ذلك اجتماعات الفرق، اجتماعات مجلس الإدارة، مراجعات المشاريع، اجتماعات العملاء، جلسات الاستراتيجية، تحديثات الأقسام، ورش العمل، وجلسات التدريب. يأتي كل نوع من الاجتماعات بتنسيق وهيكل محتوى مناسب لضمان توافق المحاضر مع المعايير الاحترافية وأهداف الاجتماعات. يمكنك أيضًا تخصيص التنسيق حسب المتطلبات المحددة.

تتضمن الأداة خيارات تفعيل لتتبع كل من بنود العمل والقرارات. عند التفعيل، تساعد هذه الميزات على إنشاء أقسام مخصصة في محاضرك لتسليط الضوء بوضوح على المهام، التعيينات، والقرارات الرئيسية المتخذة خلال الاجتماع. يساعد ذلك في المساءلة والمتابعة، مما يجعل تتبع التقدم أسهل وضمان توثيق جميع نتائج الاجتماعات بشكل صحيح.

نعم، توفر الأداة قسمًا مخصصًا للمتطلبات حيث يمكنك تحديد أي تفضيلات تنسيق أو احتياجات المحتوى. يتضمن ذلك أقسام خاصة، مصطلحات معينة، تنسيقات خاصة بالشركة، أو عناصر إضافية ترغب في تضمينها. ستقوم الأداة بتضمين هذه المتطلبات في المحاضر النهائية مع الحفاظ على معايير التنسيق الاحترافي.