مولد ملخصات تنفيذية مجاني

لكتابة ملخص تنفيذي فعال، اتبع هذه الخطوات: الخطوة 1: اقرأ المستند الرئيسي بالكامل لفهم النقاط الرئيسية. الخطوة 2: اكتب مقدمة واضحة تشير إلى غرض المستند والمشكلة الرئيسية. الخطوة 3: لخّص النتائج الرئيسية أو التوصيات. الخطوة 4: أدرج المعلومات الأساسية والاستنتاجات. الخطوة 5: احتفظ به مختصرًا، عادةً 5-10% من طول المستند الرئيسي. تذكر أن تكتبه في النهاية، على الرغم من أنه يظهر أولاً في مستندك.

يجب أن يكون طول الملخص التنفيذي متناسبًا مع المستند الرئيسي، عادةً بين صفحة إلى أربع صفحات. لتقرير من 20 صفحة، استهدف ملخصًا يتراوح بين صفحة إلى صفحتين. للمستندات الأطول مثل خطط الأعمال أو الأبحاث، قد تحتاج إلى 3-4 صفحات. ركز على الاختصار مع التأكد من تضمين جميع المعلومات الحيوية. المفتاح هو أن تكون شاملًا ولكنه مختصر، مما يسمح للمديرين التنفيذيين المشغولين بفهم النقاط الرئيسية بسرعة.

يجب أن يتضمن الملخص التنفيذي عدة عناصر رئيسية: غرض المستند، المشكلة أو الفرصة الرئيسية التي يتم تناولها، النتائج أو التوصيات الهامة، البيانات أو الأبحاث الداعمة، والحلول المقترحة أو الاستنتاجات. يجب أيضًا تضمين معلومات خلفية موجزة، المنهجية المستخدمة، والنتائج المتوقعة. يجب أن ترتبط كل مكون منها منطقيًا، مما يخلق سردًا واضحًا يمكن أن يقف بمفرده عن المستند الرئيسي.

على الرغم من أن الملخص التنفيذي يظهر في بداية المستند، يجب عليك كتابته في النهاية. هذه الطريقة تضمن لك أن لديك فهماً كاملاً لمحتوى المستند بالكامل ويمكنك استخراج النقاط الأكثر أهمية بدقة. الكتابة في النهاية أيضًا تساعد في الحفاظ على التوافق بين الملخص والمستند الرئيسي، وتضمن أنك لا تفوت أي معلومات حيوية تظهر خلال عملية الكتابة.

اجعل ملخصك التنفيذي جاذبًا باستخدام لغة واضحة ونشطة وتجنب المصطلحات الفنية. ابدأ بجملة جذابة تجذب الانتباه، مثل إحصائية ذات صلة أو بيان مشكلة. استخدم فقرات قصيرة ونقاط مد Bullet لتحسين قابلية القراءة. ركز على سرد قصة تتدفق بشكل طبيعي وتحافظ على اهتمام القراء. تذكر أن تبرز الفوائد والحلول بدلاً من مجرد سرد الحقائق والأرقام.