البريد الإلكتروني إلى ملخص: محلل محتوى بريد إلكتروني ذكي

الخطوة 1: قم بلصق محتوى بريدك الإلكتروني في المنطقة النصية الرئيسية. الخطوة 2: اختر نوع الملخص المفضل لديك من الخيارات مثل النقاط الرئيسية أو عناصر العمل. الخطوة 3: حدد الطول المطلوب للملخص (1-10 جمل). الخطوة 4: اختر نغمة (مهنية، غير رسمية، إلخ). الخطوة 5: قم بالتبديل لتضمين البيانات الوصفية إذا لزم الأمر. يمكنك أيضًا إضافة كلمات رئيسية للتركيز لضمان التقاط الملخص للمواضيع المهمة بالنسبة لك.

نعم، الأداة تقدم خيارات تخصيص متعددة. يمكنك تحديد عدد الجمل بالضبط التي تريدها (بين 1-10) في ملخصك. يمكن تعديل التنسيق عن طريق اختيار أنواع ملخصات مختلفة مثل النقاط الرئيسية، ملاحظات الاجتماعات، أو تحديثات المشاريع. يمكنك أيضًا اختيار من بين نغمات مختلفة مثل المهنية، التقنية، أو غير الرسمية لتناسب احتياجاتك.

تعمل الأداة بفعالية مع أنواع مختلفة من البريد الإلكتروني، بما في ذلك محاضر الاجتماعات، تحديثات المشاريع، المناقشات الطويلة، والاتصالات التجارية. إنها مفيدة بشكل خاص لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مواضيع متعددة، وعناصر عمل، أو معلومات مفصلة. يمكن أن تتعامل الأداة مع كل من المراسلات التجارية الرسمية واتصالات الفريق غير الرسمية، مع تكييف ناتجها بناءً على نوع الملخص الذي تختاره.

تتيح لك ميزة كلمات التركيز تحديد أولويات مواضيع معينة في ملخصك. يمكنك الاختيار من بين الخيارات المعدة مسبقًا مثل الميزانية، الجدول الزمني، أو الموارد، أو إضافة كلمات رئيسية مخصصة. ستضمن الأداة بعد ذلك تسليط الضوء على هذه المواضيع الرئيسية في الملخص، مما يسهل تتبع المعلومات المهمة. هذا مفيد بشكل خاص عند مراقبة جوانب معينة من المشاريع أو الموضوعات المتكررة.

يتيح لك التبديل للبيانات الوصفية تضمين أو استبعاد معلومات البريد الإلكتروني مثل التواريخ، والمرسلين، والمستقبلين في ملخصك. تكون هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند إنشاء تقارير تجميعية، تتبع تاريخ الاتصالات، أو الحفاظ على السجلات. فعلها عندما تحتاج إلى سياق حول من كان متواجدًا في الاتصال أو متى حدث التبادل.