تستخدم ملخصات المستندات بالذكاء الاصطناعي خوارزميات متقدمة لمعالجة اللغة الطبيعية لتحديد المواضيع الرئيسية والأفكار الأساسية والتفاصيل الحيوية داخل النصوص. تقوم التكنولوجيا بتحليل بنية الجملة، وتكرار الكلمات، والعلاقات السياقية لضمان عدم فقدان المعلومات المهمة. تحافظ على الدقة من خلال التركيز على الجمل الرئيسية، والمواضيع المتكررة، ونقاط البيانات المهمة مع تصفية المعلومات المكررة أو الأقل أهمية. عملية التلخيص تحافظ على الرسالة الأساسية للمستند الأصلي وتحافظ على التماسك.