كيفية كتابة رسالة تقدير لرئيس العمل

ابدأ باختيار التوقيت المناسب والصيغة - رسالة بريد إلكتروني أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد. افتح بتحية مهنية، ثم حدد بوضوح غرضك من الكتابة. ضمن أمثلة محددة عن كيفية دعم رئيسك لك أو مساعدتك. احتفظ بالنغمة مهنية وصادقة، وركز على 2-3 حالات ملموسة لتأثيرهم الإيجابي. اختتم بشكر نهائي وتوقيعك. تذكر أن تقوم بمراجعة الرسالة قبل إرسالها.

أفضل الأوقات لإرسال رسالة تقدير هي بعد الانتهاء من مشروع كبير، أو الحصول على ترقية، أو تلقي توجيه قيم، أو خلال مناسبات خاصة مثل يوم رئيس العمل أو anniversaries العمل. يمكنك أيضًا إرسال واحدة عند مغادرة الوظيفة أو في مراجعات نهاية العام. تجعل توقيت رسالتك حول إنجازات أو معالم محددة منها أكثر معنى وصدقًا. لا تنتظر طويلاً بعد الحدث - أرسلها بينما لا تزال التجربة حاضرة في الذاكرة.

كلا الصيغتين لهما مزايا. الرسائل المكتوبة بخط اليد تُظهر جهدًا إضافيًا واهتمامًا، مما يجعلها مثالية للمناسبات الخاصة أو الإنجازات المعنوية. الرسائل الإلكترونية مناسبة للتقدير السريع أو في الحالات التي يكون فيها العمل عن بُعد. اعتبر ثقافة مكان عملك وعلاقتك برئيسك. في البيئات الرسمية، قد تكون الرسالة المطبوعة أكثر ملاءمة، بينما يمكن أن تقدّر الأماكن غير الرسمية اللمسة الشخصية للرسائل المكتوبة بخط اليد.

تجنب أن تكون غير رسمي أو استخدام العبارات المحلية في رسالتك. لا تجعلها طويلة جدًا - احتفظ بها مختصرة ومركزة. لا تتضمن الشكاوى أو الطلبات لإشغال معينة، حيث أن هذا يقلل من صدق امتنانك. تجنب العبارات العامة دون أمثلة محددة. لا تشارك الكثير من التفاصيل الشخصية أو تتجاوز الحدود المهنية. أيضًا، تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية قد تجعل رسالتك تبدو غير مبالية.

لجعل رسالتك لا تُنسى، ركز على أمثلة محددة وتأثيرات ملموسة لرئيسك على حياتك المهنية. ضمن تفاصيل حول مشاريع معينة، المهارات المكتسبة، أو التحديات التي تم التغلب عليها. استخدم لغة صادقة ومؤثرة بينما تحافظ على الاحترافية. شارك كيف أثرت قيادتهم على نموك المهني. اعت consider لختم بحكاية قصيرة تُبرز تأثيرهم الإيجابي. احتفظ بالنغمة دافئة ولكن محترمة طوال الرسالة.