ابدأ باختيار التوقيت المناسب والصيغة – رسالة بريد إلكتروني أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد. افتح بتحية مهنية، ثم حدد بوضوح غرضك من الكتابة. ضمن أمثلة محددة عن كيفية دعم رئيسك لك أو مساعدتك. احتفظ بالنغمة مهنية وصادقة، وركز على 2-3 حالات ملموسة لتأثيرهم الإيجابي. اختتم بشكر نهائي وتوقيعك. تذكر أن تقوم بمراجعة الرسالة قبل إرسالها.