يمكن استخدامها في إنشاء رسائل الأعمال، صياغة الوثائق للجهات المتعامل معها، صياغة نصوص للإرشاد للعملاء، والعديد من مواقف الأعمال المختلفة. هي مفيدة بشكل خاص للموظفين الجدد أو أولئك الذين ليسوا مألوفين مع اللغة المهذبة، حيث تساعدهم في التعلم واستخدام التعبيرات الصحيحة في المهام العملية. كما أنها أداة مفيدة لتفقد النصوص في حالات الحاجة العاجلة.
